Женщина зарабатывает 250 000 рублей в месяц. Официально. Считает: 140 дней декрета — это почти пять месяцев. Пять месяцев зарплаты — больше миллиона. Логика железная. Математика — нет.
Государство страхует не весь доход. Только до предельной базы СФР. Всё, что заработано сверх этой суммы за год, — в расчёт пособия не входит. Сгорает. И максимум, который выплатит Социальный фонд России за стандартные 140 дней в 2026 году — строго ограниченная сумма. Без исключений. Без переговоров.
Разбираем формулу.
Формула 2026 года: 730 дней и жёсткие лимиты
Пособие по беременности и родам считается по единой схеме, закреплённой в Федеральном законе № 255-ФЗ.
Расчётный период — два календарных года, предшествующих году выхода в декрет. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Берётся весь официальный заработок за эти периоды — суммируется и делится на 730 (количество календарных дней в двух годах). Результат — среднедневной заработок.
Предельные базы. За 2024 год — 2 225 000 рублей. За 2025 год — 2 759 000 рублей. Суммарно — 4 984 000 рублей. Заработок сверх этих сумм в расчёте не участвует.
Максимальный среднедневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 рубля
Максимальные выплаты:
- Стандартный декрет, 140 дней: 6 827,40 × 140 = 955 836 рублей
- Осложнённые роды, 156 дней: 6 827,40 × 156 = 1 065 074 рубля
- Многоплодная беременность, 194 дня: 6 827,40 × 194 = 1 324 516 рублей
Больше этих сумм СФР не заплатит. Даже если зарплата была 500 000 в месяц. Даже если работодатель готов доплатить — пособие по БиР доплатами не компенсируется: это страховая выплата, а не зарплата.
Исключаемые периоды. Из 730 дней вычитаются периоды, когда женщина не работала и доход не начислялся: дни предыдущих больничных, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребёнком. Но делитель уменьшается ровно на столько же дней, сколько исключено. Это в интересах женщины — если в расчётных годах было много таких периодов, замена лет может дать существенно больше. Об этом ниже.
Ловушка МРОТ и стажа менее 6 месяцев
Потолок бьёт по тем, кто зарабатывал много. Пол бьёт по тем, кто зарабатывал мало или работал неофициально.
Если суммарный официальный заработок за 2024–2025 годы оказался ниже МРОТ × 24, пособие считается не из фактического заработка, а из МРОТ. С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц. В 2026 году действует индексация — актуальное значение уточняйте на момент оформления.
Минимальный среднедневной заработок: МРОТ × 24 ÷ 730 = 22 440 × 24 ÷ 730 ≈ 737,32 рубля (на основе МРОТ 2025 года).
Минимальная выплата за 140 дней: около 103 225 рублей.
Отдельный случай — страховой стаж менее 6 месяцев. Пособие в этом ситуации ограничивается одним МРОТ за полный календарный месяц. Стаж считается по тем же правилам, что и при больничном: только официальная работа по трудовому договору с уплатой взносов в СФР.
Серая зарплата — это не личный выбор, это решение, которое аукается именно в декрете. За два года разница между минимальной и максимальной выплатой по БиР составляет более 850 000 рублей. Цифра конкретная.
Считайте точно — не на глаз
Высчитывать вручную «исключаемые периоды» — каждый день прошлого больничного, каждый день прежнего декрета — и сверять свои доходы с потолками СФР — задача для бухгалтерии, а не для будущей мамы. Поднимитесь к нашему алгоритму в начале страницы. Введите свою белую зарплату, укажите количество дней на больничных за прошлые годы — и система выдаст точную сумму декретных до копейки с учётом всех действующих лимитов 2026 года.
Таблица: лимиты пособия по БиР в 2026 году
| Тип декрета | Количество дней | Максимальная выплата | Минимальная выплата (из МРОТ) |
|---|---|---|---|
| Стандартный | 140 | 955 836 руб. | ≈ 103 225 руб. |
| Осложнённые роды | 156 | 1 065 074 руб. | ≈ 115 022 руб. |
| Многоплодная беременность | 194 | 1 324 516 руб. | ≈ 143 040 руб. |
Минимальные выплаты рассчитаны из МРОТ 22 440 руб. Максимальные — из среднедневного заработка 6 827,40 руб. При индексации МРОТ в 2026 году минимальные суммы изменятся.
Спасательный круг: правило замены лет
Это законный механизм. Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ, часть 1. Не льгота, не исключение — прямая норма.
Ситуация: женщина в 2024 или 2025 году уже находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком. Весь этот период — исключаемый. Доход за него — нулевой или минимальный. Если считать пособие из этих двух лет, среднедневной заработок окажется катастрофически низким.
Замена лет позволяет заменить один или оба «пустых» расчётных года на предшествующие годы, когда женщина работала полноценно. Например, вместо 2024–2025 взять 2022–2023 или 2023 и 2022. Комбинация выбирается та, которая даёт максимальный среднедневной заработок.
Условие одно: замена должна привести к увеличению пособия. Если замена ухудшает результат — СФР её не примет. Выбор всегда в пользу женщины.
Как воспользоваться: написать заявление о замене расчётных лет работодателю до ухода в декрет. Форма — произвольная, но с указанием конкретных годов замены. Работодатель обязан принять заявление и применить замену при расчёте.
Второй ребёнок подряд, третий — не имеет значения. Механизм замены работает каждый раз. Главное — правильно определить, какие именно годы дадут максимум. Это и делает алгоритм в начале страницы.
FAQ
Удерживают ли НДФЛ 13% с декретных выплат?
Нет. Пособие по беременности и родам — одно из немногих исключений. Оно прямо поименовано в пункте 1 статьи 217 НК РФ как государственное пособие, освобождённое от обложения НДФЛ. Сумма, которую выплатит СФР — это сумма «на руки». Без удержаний. Это принципиальное отличие от пособия по временной нетрудоспособности (обычный больничный), с которого НДФЛ удерживается. Путать эти два вида выплат — дорогостоящая ошибка при планировании бюджета.
Положены ли декретные, если я работаю по договору ГПХ?
До 2023 года — нет. С 2023 года — частично. Если в предшествующем календарном году сумма страховых взносов, уплаченных всеми работодателями за физлицо (включая по трудовым договорам), превысила стоимость страхового года (МРОТ × 12 × 2,9%), право на пособие возникает. Но это работает только при наличии хотя бы одного трудового договора в расчётном периоде. Чистый ГПХ без трудового договора в 2024–2025 годах — права на пособие по БиР нет. Самозанятость — не даёт права на пособие вообще, так как плательщики НПД не уплачивают взносы на социальное страхование.
Выплатят ли пособие, если я работаю по совместительству в двух компаниях?
Да, и это существенно увеличивает выплату. Если в расчётных 2024–2025 годах женщина работала у нескольких работодателей, она вправе получить пособие у каждого из них — исходя из заработка именно у этого работодателя. Либо выбрать одного работодателя и предоставить ему справки о доходах от остальных — тогда пособие считается из совокупного заработка. Второй вариант, как правило, выгоднее при разных уровнях зарплат. Предельная база применяется к суммарному заработку у всех работодателей — не к каждому в отдельности. Если суммарный доход за год превысил лимит, сверхлимитная часть в расчёт не входит вне зависимости от того, как она распределена между работодателями.
Что происходит с пособием, если роды прошли раньше или позже срока?
Количество дней декретного отпуска фиксировано законом и не зависит от фактической даты родов. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдаётся на 140 дней при одноплодной беременности: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 после. Если роды прошли раньше срока — послеродовой период автоматически увеличивается так, чтобы общее количество дней осталось 140. Если позже — дородовой период уменьшается, но суммарный декрет остаётся тем же. При осложнённых родах (кесарево сечение, разрывы, повлёкшие хирургическое вмешательство) послеродовой период продлевается на 16 дней — итого 156. Это оформляется дополнительным листком нетрудоспособности в роддоме.